Configuration
Configurer votre salon
Une fois votre compte cree, voici comment finaliser la configuration de votre salon : services, equipe, horaires, photos. Comptez 30 minutes pour tout mettre en place.
Lecture 6 min
Vue d'ensemble
La configuration initiale est cruciale : c'est ce qui determine comment vos clientes vous decouvrent et reservent. Plus votre fiche est complete et soignee, plus vous attirerez de nouvelles clientes. Nous vous recommandons de bloquer 30 minutes pour tout mettre en place d'une traite.
- Informations generales : nom, adresse, quartier, horaires
- Catalogue de services : nom, duree, prix min/max, description
- Equipe : staff avec roles, photos, specialites
- Galerie photos : 5 a 15 photos de qualite
- Politique d'annulation et regles internes
- Methodes de paiement acceptees
1. Ajouter vos services
Ouvrir le module Services
Dans votre dashboard, cliquez sur Services dans la barre laterale. Cliquez ensuite sur Ajouter un service en haut a droite de la page.
Remplir les details
Pour chaque service, completez : le nom (par exemple Tresses africaines longues), une description detaillee (techniques, finitions, ce que la cliente doit prevoir), la duree estimee en minutes, et la fourchette de prix en FCFA. Affichez toujours un prix min et un prix max — cela rassure les clientes.
Categoriser votre catalogue
Organisez vos services par categorie : Tresses, Tissages, Soins, Coupe, Coloration, Maquillage, Barbier... Cela facilite la navigation pour les clientes et ameliore votre referencement interne dans l'application.
2. Ajouter votre equipe
Chaque membre de votre equipe doit avoir son propre profil dans AHOUFE Pro. Cela permet aux clientes de choisir leur coiffeuse preferee et a chaque personne d'avoir son agenda personnel.
Ouvrir le module Equipe
Allez dans Equipe depuis la sidebar. Cliquez sur Ajouter un membre.
Remplir le profil
Saisissez : le prenom et nom, une photo de profil (essentielle — ca rassure les clientes), le role (Patronne, Manager ou Employee), les specialites de la personne (par exemple : tresses, locks, coloration). Plus c'est detaille, mieux les clientes choisissent.
Definir les disponibilites
Pour chaque membre, configurez les jours et horaires de travail. Vous pouvez definir des creneaux differents par jour de la semaine, et meme bloquer des periodes (conges, formations, indisponibilites).
Trois roles, trois niveaux d'acces
Manager : gere le quotidien (agenda, reservations, caisse).
Employee : voit son propre planning et ses rendez-vous. Pas d'acces aux finances ni aux parametres.
3. Configurer vos horaires d'ouverture
Allez dans Parametres > Horaires (acces reserve aux Patronnes). Vous pouvez definir vos horaires d'ouverture pour chaque jour de la semaine, prevoir des pauses dejeuner, des jours de fermeture exceptionnels (vacances, fetes, formations) et des creneaux specifiques pour certains services.
- Horaires standards par jour de la semaine
- Pause dejeuner avec creneaux bloques automatiquement
- Jours feries et fermetures exceptionnelles a planifier
- Creneaux speciaux pour evenements ou formations
- Synchronisation automatique avec l'agenda de chaque coiffeuse
4. Uploader vos photos
Les photos sont l'element qui convertit le plus une visite en reservation. Investissez du temps a uploader des images de qualite : votre vitrine, votre interieur, votre ambiance, et surtout vos plus belles realisations. Privilegiez le format portrait 4/5 qui est optimise pour les fiches salon.
- 1 photo de la facade ou de l'enseigne
- 2 a 3 photos de l'interieur (espace d'accueil, postes de travail)
- 5 a 10 photos de realisations recentes (avant/apres de preference)
- Photos des produits que vous utilisez (rassurant pour les clientes)
- Connectez votre Instagram pour importer automatiquement vos posts
Astuce pro